当社の業務を円滑に行うため、お客様及びその従業員様の氏名、住所等生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（以下「個人情報」と言います）の情報を取得・利用させていただいております。当社はこれらのお客様の個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
(1) 個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令を遵守して、個人情報を適切に取り扱います。また、常に取り扱いの改善に努めます。
(2) 個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業員に周知徹底させます。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します
。
(3) 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知又は公表し、その利用目的に従って個人情報を取り扱います。
(4) 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
(5) 保有する個人情報について、お客様本人からの開示、訂正、削除、利用停止、消去の依頼をお受けして、誠意をもって対応します。具体的には、以下の内容に従って、個人情報の取り扱いを行います。
当社は、事業遂行に伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。
社会保険労務士業務のうち、労働基準法、労働者災害補償保険法、雇用保険法、労働保険徴収法、労働安全衛生法、健康保険法、厚生年金保険法、国民年金法等の法令に基づいて行政機関に提出すつ書類の作成、申請等の提出代行若しくは事務代理。
当社の保有個人データに関して、お客様が勤務する及び担当者様の情報の開示及び利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答致します。
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加又は削除を致します。
当社の保有個人データに関して、お客様が、当社が個人情報の目的外利用、不正取得ないし不正な第三者提供をしていることを理由として、ご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であること、理由があるかどうかを確認し、該当する場合には、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去します。
当社の保有個人データに関する、上記３，４，５のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けております。なお、この受付方法によらない開示等のお申し出には応じられない場合がありますので、ご了承ください。
(1)受付手続き 下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、ＦＡＸ、郵便又はＥメールでお申込ください。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の窓口及び方法により、ご本人（又は代理人）であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により回答致します。また、お申し出内容によっては当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
＜受付の方法・窓口＞
住所 仙台市泉区南光台 4 丁目 9-5
TEL 022-233-0270
FAX 022-301-2693
E-mail keiko@megumi-office.jp
＜ご本人又は代理人の確認＞
ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを健康保険の被保険証、年金手帳等の当社ご登録情報の確認等により確認させていただきます。
(2)手数料 開示等の求めに応じる事により手数料が発生する場合には、事前にお客様に手数料がかかることをお伝えしたうえで、現金その他当社が指定する方法によりお支払いいただくことがあります。
以上
